各课题组负责人：

根据广西科技项目评估中心《关于2023年广西科技计划项目实施过程检查的通知》，由南宁学院牵头的2021年创新驱动发展专项《中国－东盟综合交通国际联合实验室（一期）建设》（项目编号：桂科AA21077011）已于2023年12月15日完成过程检查。现将过程检查中专家指出的问题和改进方法整理汇总给各课题组。

一、成果类

（一）专利、软著

1.申请发明专利时间、授权实用新型专利时间、授权软著登记时间均须在项目实施期内（即2021年4月1日—2024年3月31日）方可认定；

2.专利权人（著作权人）须带上项目承担单位或项目合作单位（如：单位名称+个人姓名或单位名称+单位名称），不能仅为个人姓名。

（二）论文

1. 论文的录用时间、发表时间，须在项目实施期内（即2021年4月1日—2024年3月31日）方可认定；

2.论文标注：请遵循《关于广西科技计划项日“中国－东盟综合交通国际联合实验室（一期）建设”项目成果标注的通知》（综交重〔2023〕3号）和《自治区科技厅关于印发广西科技计划项目验收结题管理办法的通知》（桂科政字〔2022〕14号）。特别强调须标注项目类别和项目编号：“广西科技计划项目资助”（任务书编号：桂科AA21077011）。第一和第二标注的发表论文等成果作为项目验收或评估的确认依据。

二、财务存在问题

（一）提供报销凭证扫描件不完整，且未按经费类目分类汇总；

（二）经费使用不规范，且提供的凭据不完整；

【设备费】不可用于列支电脑等办公设备费用；【其他支出】不可列支办公用品费用，办公用品费用应从间接费用中的【其他费用】列支；【差旅费/会议费/国际合作与交流费】涉及的打车费，需提供佐证材料（情况说明），说明中应表明“出行人姓名、起终点、出行目的并说明与项目相关性”，经办人和项目负责人签字；

（三）报销的每笔单据均需要项目负责人签字同意；

（四）所下发的【决算表】和【明细表】需按规定完整填写；

（五）【支出明细表】中【单项】，意为每笔报销的金额数，非几笔单子合计数。

三、修正材料提交

修正后的材料请于2024年1月15日（周一）下班前，发送到1206323766qq.com，联系人：袁老师，186 7775 1413

四、详情请咨询

成果材料：韦老师  180 7082 2185

财务材料：曹老师  150 7718 8952

广西中国-东盟综合交通国际联合重点实验室

                                                  2023年12月21日